Automatisierte Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung für deine digitalen Produkte

Automatisieren digitale Produkte

Um ein (digitales) Business aufzubauen, ist es besonders wichtig, bestimmte wiederkehrenden Aufgaben zu automatisieren. Bei digitalen Produkten zählen die Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Produktauslieferung dazu. Wie du das mit pubstage automatisierst und dir so mehr Zeit für Freizeit oder andere Tätigkeiten in deiner Selbstständigkeit schaffst, lernst du in diesem Blogartikel.

Digitale Produkte sicher und rechtskonform verkaufen ohne technischen Aufwand

Wieso ist Automatisierung im Online Business wichtig?

Was hilft dir der beste Online-Kurs oder das meistverkaufte eBook, wenn du im Hintergrund für jede Bestellung die Zahlung abwickeln, diese kontrollieren und Rechnungen erstellen musst? Die Essenz eines Online-Business mit digitalen Produkten ist die Automatisierung und die damit verbundene Möglichkeit zu skalieren. Automatisierte Arbeitsvorgänge und Prozesse unterstützen und entlasten dich in deinem Alltag und ermöglichen es dir in der Zwischenzeit anderen Aufgaben oder Hobbys nachzugehen.

Eine einfache Rechnung: Nehmen wir an du verkaufst 50 Online-Kurse. Nun musst du für 50 Teilnehmer*innen manuell Rechnungen erstellen und die Zahlungseingänge kontrollieren. Hin und wieder fehlt dir eine Angabe und du musst nachfragen. Pro Kund*in veranschlagen wir 10 Minuten für das Erstellen, Versenden und die Kontrolle des Zahlungseinganges. Das sind 500 Minuten oder 8,3 Stunden – mehr als ein ganzer Arbeitstag. Multipliziere das mal mit deinem Stundensatz, den du in dieser Zeit für ein individuelles Coaching oder eine Gruppensession verdienen könntest. Du siehst, hier geht es nicht nur um viel Zeit, sondern auch um wahnsinnig viel Geld.

Der Zeitwert des Geldes spielt hier auch eine Rolle. Bei automatisierten Zahlungen bekommst du den Verkaufspreis sofort – und nicht dann, wann deine Kund*innen sich daran erinnern zu überweisen.

automatisierung leicht gemacht

Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung mit pubstage automatisieren

Als All-in-One Plattform kannst du mit pubstage deine Zahlungsprozesse und Rechnungsstellung vollständig automatisieren. So kannst du als deutscher Verkäufer deine digitalen Produkte rechtssicher weltweit automatisiert verkaufen und pubstage übernimmt die Zahlungsabwicklung, als auch die Rechnungsstellung für dich.

  • Verkaufe rechtssicher weltweit
  • Bereitstellung aller gängigen Zahlungsmethoden für deine Kunden
  • Einfache Zahlungsabwicklung für Käufer und Verkäufer
  • Automatisierte Rechnungsstellung und Verwaltung von Rückerstattungen
  • Optimierte Bestellformulare und Verkaufsprozesse
  • Automatisierte Produktauslieferung an deine Kunden

Wie das geht? Bevor du deine digitalen Produkte mit pubstage veröffentlichen und verkaufen kannst, musst du in den Einstellungen Informationen zur Zahlungsmethode und deinen Rechnungsdaten hinterlegen.

Zahlungsabwicklung von digitalen Produkten automatisieren

Mit der einfachen Zahlungsabwicklung und Paymentlösung von pubstage kannst du deine Inhalte und digitalen Produkte im Handumdrehen verkaufen. Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich.

Deine Kund*innen können im Kaufprozess sowohl mit PayPal als auch mit allen gängigen Kredit- und Debitkarten bezahlen. Das Geld deiner Kunden landet dann direkt bei dir. Dafür musst du in deinem pubstage Account ein Paypal Business Konto angeben. Dazu wandelst du einfach dein bestehendes Paypal Konto in ein Paypal Business Konto um, oder du eröffnest ein neues Konto, das du gleich als Geschäftskonto nutzt.

Deine Kund*innen kaufen und bezahlen deine digitalen Produkte also entweder mit PayPal oder auch mit allen gängigen Kredit- und Debitkarten. Und das Geld deiner Kunden wird dann bei jedem neuen Kauf direkt auf dein PayPal Business Konto übertragen. Das bedeutet, dass du praktisch in Echtzeit bezahlt wirst und pubstage nicht, im Gegensatz zu vielen anderen Plattformen, prozentuell an deinen Umsätzen beteiligt ist.

digitale produkte automatisieren

Rechnungsstellung von digitalen Produkten automatisieren

Pubstage übernimmt ebenfalls die komplette Rechnungsstellung für dich. So kannst du als deutscher Verkäufer rechtssicher weltweit verkaufen und deine Kunden erhalten immer automatisch eine korrekte, rechtsgültige Rechnung, in der auch die Umsatzsteuer je nach Land korrekt ausgewiesen ist. Wenn du Kleinunternehmer*in bist, dann haben wir dabei auch an dich gedacht und entsprechende Einstellungsmöglichkeiten vorgesehen.

Sobald jemand eines deiner digitalen Produkte erwirbt, generiert pubstage im Hintergrund automatisch eine rechtsgültige Rechnung. Diese bekommt dein*e Kunde*in direkt per E-Mail zugesandt. Als Verkäufer*in behältst du im pubstage Dashboard den Überblick über all deine Umsätze, deine Kunden und deine Rechnungen und hast jederzeit auch vollen Zugriff auf die Rechnungsdaten. Diese kannst du für deine Steuererklärung als CSV downloaden. Lästige Buchhaltung wird so zum Kinderspiel. Sogar Rückerstattungen kannst du über dein pubstage Dashboard automatisiert verbuchen.

Produktauslieferung an deine Kunden automatisieren

Auch deine digitalen Produkte werden durch pubstage automatisiert an deine Kunden ausgeliefert. Nach einem erfolgreichen Kauf erhalten sie direkten Zugang zum gekauften Produkt. Dies kann zum Beispiel der Zugang zu deinem Online-Kurs sein, der Mitgliederbereich für dein Gruppencoaching oder der Zugriff auf ein eBook oder Webinar.

Mit pubstage kannst du auch die Danke-Seite / Thank-you-Page nach einem erfolgreichen Kauf personalisieren und individuell anpassen. So kannst du deine Kunden z.B. nach dem Kauf mit einem Video begrüßen oder weitere Infos zum Produkt hinterlegen. Bei Bedarf kannst du deine Kunden nach dem Kauf ebenfalls auf eine externe Seite weiterleiten.

digitales business automatisation

Tipps für weitere automatisierte Prozesse für dein digitales Business

Die Automatisierung geht natürlich noch weit über die Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Produktauslieferung hinaus. Folgende Punkte kannst du zusätzlich automatisieren:

  • Newsletter und E-Mail-Marketing mit Mailchimp, Sendinblue, etc.
  • Social Media Publishing durch z. B. Buffer, Creator Studio, etc.
  • Social Media Ads
  • On-Demand Webinare und Challenges

Automatisierung und Online-Business gehen Hand in Hand – aus diesem Grund ist es wichtig den richtigen Partner bzw. die richtige Plattform zur Seite zu haben. Teste pubstage jetzt kostenfrei und starte mit deinen digitalen Produkten und der dazugehörenden Automatisierung durch!